---
title: Společnost Scio zavedla Google Workspace s podporou časných uživatelů
description: Díky Revolgy přešla společnost Scio na dynamické prostředí Google Workspace a sjednotila své komunikační kanály napříč celou organizací.
---

[Případové studie ](https://www.revolgy.com/cs/pripadove-studie)

# [Společnost Scio zavedla Google Workspace s podporou časných uživatelů](https://www.revolgy.com/cs/pripadove-studie/scio-business)

 Written by [Jana Brnakova](https://www.revolgy.com/cs/pripadove-studie/author/jana-brnakova) | května 10, 2023

Díky migračním službám od společnosti Revolgy přešla společnost Scio na dynamické prostředí Google Workspace (GWS) a sjednotila své komunikační kanály napříč celou organizací, včetně všech svých produktů a funkcí, jako jsou Google Drive, Gmail a další nástroje pro spolupráci.

## Zásadní roli při přechodu na nový systém sehráli časní uživatelé

Úspěch projektu se odvíjel od zapojení časných uživatelů neboli tzv. early adopters. Tito předem vybraní zaměstnanci společnosti [Scio](https://www.scio.cz/) poskytli projektu neformální podporu a vedli kolegy k úspěšnému přechodu a přijetí Google Workspace.

Časní uživatelé, kteří mají rádi technologie a inovace, jsou otevřeni změnám a ochotni pomáhat druhým při zavádění nových pracovních procesů. Během projektu pro ně bylo zorganizováno celodenní školení o Google Workspace a byla jim poskytnuta nepřetržitá podpora v komunikaci a vzdělávání.

> „Díky early adopters jsme byli lépe připraveni a mohli jsme pomoci našim kolegům. Přechodné období může být pro tyto první uživatele náročnější, ale díky Revolgy a transparentní komunikaci jsme dokázali snížit hladinu stresu během implementace.“
> 
> Tomáš Habermann — Team Leader, Scio

Přechod na Google Workspace je významnou změnou — zahrnuje úpravu procesů, prostředí, způsobů práce, chování a dalších věcí — časní uživatelé tak sehráli zásadní roli v přípravě zaměstnanců na přechod a zvyšování povědomí o projektu a produktu.

Kromě podpory ze strany early adopters dostali zaměstnanci k dispozici školicí portál, návody, speciální případy použití přizpůsobené jejich specifickým potřebám a školení, aby se s prostředím Google Workspace co nejlépe sžili.

## Práce a komunikace se díky GWS a Revolgy zefektivnila

Hlavním cílem migrace na Google Workspace bylo zefektivnit a zjednodušit práci a komunikaci pro celou organizaci. Společnost Scio je rozdělena na vzdělávací a obchodní část, a protože vzdělávací část již dříve přešla na cloudové řešení, bylo jen otázkou času, kdy ji bude následovat i ta obchodní.

> „V dnešní době je téměř každá společnost nucena hledat efektivnější způsoby práce s modernějším a rychlejším přístupem k datům a lepší propojitelností lidí. Díky migraci na Google Workspace šetříme čas při sdílení dat a dokumentů.“
> 
> Tomáš Habermann — Team Leader, Scio

Před migrací na Google Workspace byla architektura společnosti Scio postavena na relativně statickém prostředí Microsoft Office a Access — nebyla tedy založena na cloudovém řešení a spolupráci, jako je tomu u GWS, ale vycházela ze starších technologií.

Prostředí Google Workspace je dynamické a flexibilní. Je propojeno s kalendářem, chatem, komentáři a poznámkami a integruje se s Diskem Google, takže tým vše okamžitě vidí, sdílí a spolupracuje v reálném čase a z jakéhokoli zařízení. Stačí se do prostředí přihlásit pod svým účtem.

## Postupný přechod na nové prostředí

V rámci standardního postupu implementace přešlo na GWS nejprve IT oddělení společnosti Scio, aby si mohlo prostředí otestovat a seznámit se s ním. Tým byl s prostředím již obeznámen díky dřívějšímu přechodu na GWS vzdělávací částí Scio, a někteří pracovníci dokonce zpočátku používali jak vzdělávací, tak obchodní účty Scio.

Revolgy pomáhalo s návrhem a strukturou projektu, vedením lidí a technickým nastavením Google Workspace. Také nastavilo vše pro předmigraci, která probíhala na pozadí bez zásahu do každodenního chodu firmy. Během předmigrační a následné migrační fáze běžely souběžně oba systémy, Google Workspace i Microsoft, aby mohlo dojít k postupnému přechodu na nový systém.

> „Chtěli jsme, aby byl přechod pro všechny zúčastněné co nejhladší. V předchozích projektech jsme částečně spoléhali na podporu a pomoc časných uživatelů a tento koncept se opravdu osvědčil. Bylo přirozenou volbou začlenit tento koncept i do projektu Scio.“
> 
> Jakub Jan Kučera — Google Workspace Team Lead, Revolgy

Zaměstnanci prošli před migrací i po ní školením, které zajistilo, že všichni budou moci využívat prostředí Google Workspace efektivně od prvního dne. Kromě toho byla k dispozici podpora early adopters všem, kteří se potýkali s problémy nebo měli doplňující otázky. Společnost Revolgy také zorganizovala školení pro IT tým v oblasti správy, včetně zabezpečení a přidávání a odebírání účtů.

Implementace Google Workspace s podporou early adopters umožnila společnosti Scio přejít na efektivnější způsob práce a komunikace. Díky průběžné podpoře a poradenství od Revolgy byl přechod na Google Workspace bezproblémový a společnost Scio je nyní dobře vybavena pro efektivní spolupráci.

Plánujete přechod na cloudovou infrastrukturu? [Ozvěte se nám](mailto:ask@revolgy.com) pro bezplatnou konzultaci a my vám pomůžeme najít nejlepší řešení pro vaši firmu.

[View full post](https://www.revolgy.com/cs/pripadove-studie/scio-business)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Jana Brnakova"
  },
  "dateModified" : "2023-10-03T07:07:11.349Z",
  "datePublished" : "2023-05-10T08:19:55Z",
  "headline" : "Společnost Scio zavedla Google Workspace s podporou časných uživatelů",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 627,
    "url" : "https://www.revolgy.com/hubfs/CS%20Scio%20Businessv2.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.revolgy.com/cs/pripadove-studie/scio-business",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Případové studie"
  }
}
```